外貿行業ERP系統解決方案

知名的外貿行業ERP管理系統

世界500強企業中大多企業正在使用SAP系統

國內知名的外貿企業也在用SAP系統進行管理

一、 外貿行業現狀

1. 行業性質

我國自2002年加入世貿組織后，對外貿易經濟持續穩定上升，并對國際經濟的發展起到了重要性作用。

2. 行業特點

l 存在時差性溝通。

l 業務復雜。

l 客戶流失性大。

l 出差頻繁。

3. 行業發展趨勢

效率將會成為外貿企業生存與發展的重要條件。

誰能在相對較短的時間內找到更多的潛在客戶，跟進訂單并轉化，挖掘大量的潛在客戶，快速分析把握市場并及時作出調整，誰就能生存。

二、 行業需求分析

1. 外貿行業痛點

（1）信息數據量多，資源管理復雜。

（2）報價不及時，產品量多，且更新快。

（3）新進員工開發率低。

（4）業務員處于被動位置，很少會主動也沒有正確的方法去分析客戶的需求，造成溝通不順利，訂單轉化率低。

2. 需求分析

（1）建立完善的系統。將數據電子化，并通過系統分門別類的管理，以便各部門人員在尋找自己需求數據的時候，更為輕松、簡便、準確。

（2）提高報價的效率。打破以往人工查詢各類產品信息及報價模式，利用智能化工具掃描客戶感興趣的產品，立即生成產品的信息。

（3）對訂單成本的預算。通過分析訂單中所需要的材料量以及比例，計算出采購成本，實時把控企業資源的消耗情況。

（4）提高員工的工作效率。針對外貿人員出差頻繁的模式，結合無紙化與移動式辦公，利用一個系統，滿足工作人員查詢實時動態信息。

三、 解決方案

1. 方案目標

以提高工作效率為目標，寧波達策協助外貿企業實現員工與客戶及供應商之間的良好合作，優化企業管理，達到可盈利性的持續發展。

2. 方案特色

（1）自主研發達策條碼系統。寧波達策在SAP系統中自主研發了條碼系統，對外貿行業的核心業務如展會、樣品、出入庫和檢驗等環節進行條碼化管理，提高工作效率。

（2）具有外貿業務特性的ERP系統開發。SAP系統根據外貿企業業務流程進行了大幅度優化，覆蓋面涉及到物料數據、銷售追蹤、驗貨管理、報關單證、財務管理以及實時報表，打破了企業上下的信息交流障礙。

（3）與OA系統集成。過去外貿企業使用OA系統，累積的數據量也是十分龐大而重要的。而SAP系統可直接與原有的OA系統集成，對企業而言不需要進行多系統操作，也不會產生數據偏差的情況。

3. 方案模塊

（1）報價系統

通過報價系統的建立，規范優化整個報價流程，業務員直接進行手機端操作，實現“客戶有需即秒回”的滿意服務。

同時，業務員也將客戶的信息錄入了系統中，即便本次沒有產生合作意識，但也成為了企業的潛在客戶。

（2）圖片搜索引擎功能

實現針對一些信息不全的產品可通過關鍵詞搜索，如輸入某樣產品編碼中的{ca},即獲得含{ca}信息的圖片清單，通過進一步點擊鏈接可以查看物料主數據，并實現了圖片清單與產品信息列表清單的隨意切換。

（3）DIY產品方案

達策在SAP系統中設置了DIY產品方案模塊，以便業務員在了解客戶需求后可及時選擇公司的標準產品貨號。

擇優的生成客戶產品BOM清單，形成客戶對應訂單對應產品下的BOM，并根據市場的實時動態對材料成本與比例自動計算出成品的費用。

（4）訂單管理

根據詳細的客戶訂單信息實時錄入，SAP系統會自動計算出毛利潤與利潤率，以供有關人員進行參考。

（5）跟單管理

實現業務訂單的全過程追蹤，SAP系統根據銷售訂單與BOM清單自動生成生產訂單，并完成采購數據的成本預算，協助管理層實時監控企業的資金流動態，降低多余的成本消耗。

（6）報關管理系統

寧波達策在SAP系統中開發了與外貿業務相關聯的報關系統。

該模塊根據出運及報關所填信息可自動生成報關清關的資料，協助單證員在維護數據、查詢相關資料進行智能化分析。

（7）驗貨管理

對于外貿行業來說，驗貨是流程中重要卻又繁瑣復雜的一個環節。

為此達策開發了驗貨管理模塊，利用條碼系統優化了流程操作，避免純人工驗貨管理造成的出錯現象。 

a. 送檢員通過手持機送檢并檢驗

 b. 送檢員通過手持機送檢，在微信端檢驗

 c. 相關人員可通過OA平臺申請驗貨，送檢員通過微信端進行成品外驗

（8）報表平臺

改變傳統外貿系統的管理層模式，通過實時報表更新查看，系統后臺作出數據分析，為管理層進行決策性會議提供有力的保障。 

（9）OA接口

與外貿企業原有的OA系統進行無縫對接，在SAP系統中錄入的業務數據可觸發OA平臺審批，產生結果后直接在SAP系統中顯示反饋，避免了多系統操作導致數據不統一的風險，實現無紙化移動辦公。

 （10）擴展功能

外貿ERP系統部分功能可通過微信端實現。同時針對相關需求報表，也可以在手機上直接實時查詢。

四、團隊介紹

作為當前企業主流管理軟件SAP在亞太地區的代理商，寧波達策具備強大的技術研發團隊和售后團隊，有著十多年的ERP系統實施經驗。

無論是單生產廠還是復雜的多生產廠運作管理，達策能夠幫助企業進行整體局面的了解與掌控，滿足在實際工作過程中對柔性與靈活性的不同需求，正確處理企業各種事物。

1) 為近千家企業提供了行業解決方案，涉及外貿、紡織、汽配、機加工、注塑、五金、電子、醫用等二十四行業，并可根據客戶需求進行二次開發。

2) 統一集團化體系，本地化快速響應，多區域覆蓋，覆蓋北京、上海、南京、廣州、武漢、重慶、寧波等城市。

3) 寧波達策已經在實戰中形成了十分成熟的服務體系，倍受顧客信賴。

4)具備完善的售后支持與培訓，已為超過1000家客戶實施解決方案，且與多家紡織企業建立良好的合作關系。