印染行業ERP系統解決方案

知名的印染行業ERP管理系統

世界500強企業中大多的企業正在使用SAP系統

國內知名的印染企業也在用SAP系統進行管理

一、印染行業現狀

1.行業特點

印染作為紡織生產鏈中的一道加工工藝，包括了染色、印花以及溢流等。

它起到提升紡織品附加值、決定面料品質的重要作用。

并隨著紡織業擴散性發展，逐漸成為了一個獨立行業。

2.印染企業當前所面臨的管理問題及經營管理難題

a.無法快速響應客戶提出的關于產品顏色、級別、交貨期、數量、價格等方面的要求；

b.在現有設備的生產狀況下，無法實時并且準確的把握生產進度，提高設備生產效率，保障定單按時、按質、按量完成；
c.不能將客戶關心的定單進度、可出貨時間、預計收貨時間等問題及時反饋給客戶；
d.不能做到有效降低整個企業的生產成本管理；
e.無法對產品質量進行有效監控，尤其是在出現質量問題，不能準確追溯相關責任；
 
這些問題的出現，使印染行業的信息化工作被提到了議日程。

蘊含成熟管理理念的SAP B1系統，成為印染企業革新除舊的有效選擇。企業希望通過實施SAP B1系統，整合企業內外部資源，合理組織生產，優化業務流程，實現從管理上出效益，在品質上上臺階等目標。

 
二、SAP印染企業ERP管理系統概述

SAP印染行業ERP管理軟件是達策針對印染行業連續化、多機臺、手工操作的生產特點，將ERP思想與企業管理科學的結合，并且融匯多家大中型印染企業用戶的成功使用經驗及建議開發而成的一套穩定成熟的行業解決方案，實現對印染企業的經營和管理行為各方位過程控制。
SAP印染行業ERP管理軟件產品為印染企業所普遍關心的坯布物流管理、生產加工管理、工藝技術配方管理、成本管理及員工產量計算等提供完善的解決方案，是企業提升管理水平、提高競爭力的重要工具。產品不但采用了現代化的管理思想和技術，而且結合了方重科技多年來在印染行業信息化推廣工作中的實踐經驗和中國印染企業的實際情況，達到優化利用企業資源，增強企業對市場的應變能力，提高企業的相對競爭力和整體經濟效益的目的。

三、SAP印染企業ERP管理系統結構圖

四、SAP印染企業ERP系統功能簡介

1.生產管理系統

印染行業的市場需求特點是變化快、小批量、多品種，在系統實施時應特別注意這一特點，使系統具有較大的靈活性，能夠根據用戶需求的變化，及時調整生產計劃，并實施相應的生產調度，實現按照定單生產，并與營銷系統緊密結合，及時準確地做出生產計劃管理，同時在生產中注意提高機臺效率，合理地、有效地安排生產，使設備的使用發揮知名的效益。
印染行業的生產工序較多，每一個生產環節的生產情況都會對下一道工序的生產產生直接影響，因此系統能綜合設備的生產能力、訂單的生產周期、人工的操作水平等各方面因素，合理安排生產，使各工序之間有良好的銜接。
本模塊貫穿著整個生產加工過程，從開工程卡開始到染色、后整理、直至成品，是整個生產線上的動脈。對各個工序進行登記，以便知道工程卡現在處于哪個工序、什么時間做的、實際產量做了多少；機臺、染色、料單情況；檢查生產異常及處理情況；
開卡：根據訂單上客戶相應的加工要求開工程卡；如：日期、缸號、客戶、胚布、色號、數量、定型要求、克重、交貨期……；同時根據客戶加工要求靈活設置需要加工的工序，只有設置需要加工的工序才能進行工序登記；開卡時系統自動找出對應的來胚并打印在卡上，便于排布員找布；
工序登記：對染色、定型等工序進行登記；為胚布生產流轉查詢、各工序產量查詢統計、計件工資提供數據；考慮到操作人員的整體素質不高，因此系統中的工序登記采用條形碼掃描技術，可簡單快速的完成每道工序的記錄，并有效降低了操作難度；
異常處理：處理生產有異常的工程卡，控制其繼續流轉；
回修登記及處理：成品出貨到客戶后發現質量問題需要退貨至回修倉并進行返修，登記要回修的品名、顏色、克重、手感、匹數、重量等；同時根據回修登記的內容開回修卡；
工程卡跟蹤：系統可實時跟蹤每張工程卡登記的內容，如：它已做了多少時間，做了哪些工序、此時在做什么工序、是在哪臺機臺上做的；現正處在某一個工序的工程卡有哪些；哪些工程卡已經不能繼續流轉；己包裝、已入庫和己出貨的數量是多少等等；
產量統計：統計每道工序、每個員工（班組）的產量；產量以開工程卡時的數量為標準進行計算，可以月或天為單位進行統計；同時可為不同的工序設定不同工資系數，從而可以以天或月為單位自動計算出員工的產量工資；
開料單：根據色號對應的配方，自動計算染料需求數量并生成染色料單，傳給稱料室作為稱料單；電腦開單準確、快捷；
現場料單追加：對樣人員經對色后，根據染色的情況進行加料登記；
用料統計：可查詢每缸布的染色料單用量、每次追加用量、回修用量及每缸布染料成本、某時間段內的染色料單明細、匯總情況
損耗統計：統計每缸布的縮水率；
 
2.車間作業管理

車間作業管理是生產管理的核心模塊，功能包括生產排程、加工任務的下達、生產過程記錄，支持工序條形碼數據采集功能，提供及時、準確的訂單加工進度反饋，方便生產管理人員和客戶查詢。
 
現場制程刷卡進度管理：本子系統能夠幫助印刷企業確實掌握每一缸布的目前進度與加工過程，透過條形碼掃描搜集資料，進而產生現場操作人員績效統計、各生產工序與機臺產能分析，同時可以分析目前各加工工序積布的實際狀況，作為調整人力與生產線的參考，并能及時更新各訂單的實際生產進度。
 
3.配方管理

工藝配方是染色車間的重要技術文件，是決定成品布染色質量的主要因素，配方管理包括打色管理、工藝配方管理等功能。稱料室根據配方進行稱料，確定每缸需要投放的染料、助劑等用量。
色號資料：根據自定義的規則自動產生色號，免去手工產生色號的諸多不便；
分派及跟蹤打樣：將來樣分派給打樣員，以便跟蹤打樣進度并對打樣完成情況進行統計；
小樣配方管理：經打小樣后輸入對應的配方；某些配方在用料及用量上大同小異，這時可以復制相似的配方，然后對其進行適當修改；同時可以方便快速地輸入和查詢任何一種小樣配方，并能顯示出根據當前庫存參考單價計算的小樣配方的參考成本，估算染色成本；
領料單管理：使計劃員可以靈活地開出對應某一生產流程卡各工序的領料單，并能準確計算某一工卡染助劑的實際消耗情況及使用成本，而且能夠根據各種條件進行查詢，為管理層決策提供依據。
 
4.質量管理

影響產品質量的原因多種多樣，主要是原材料的質量、設備的影響、生產工藝的采用、員工的操作等因素，本系統能夠實現對全生產過程中的質量情況進行跟蹤和反饋，通過對原材料、半成品、產成品的質量檢驗和用戶質量反饋的統計分析，跟蹤、分析產品在生產過程中質量狀況，特別是設備、工藝、操作等對生產的影響，得出企業各生產環節的質量分析報告，發現問題，及時反饋，提出改進辦法?！?/span>
質量管理系統可以幫助企業的質量控制部門實現無紙化辦公，通過工作流的方式實現外購材料、白坯、工序、成品等檢驗工作，提供完整的質量控制、分析報表。
 
5.成本管理

成本管理系統是圍繞“費用對象化”的基本成本理念，通過費用歸集、費用分配、成本計算的過程來實現成本處理的業務流程，同時結合了成本對象、成本項目、費用要素的重要成本概念來描述整個過程，并集成出入庫業務及出入庫核算共同實現一個完整的成本管理系統。
成本管理系統按照成本的業務流程提供了豐富的報表如成本基本報表、費用歸集報表、費用分配報表、成本計算單等四大類報表，提供了各種成本分析報表供決策之用，同時也按照成本業務流程提供了豐富的生成憑證功能，提供了業務、財務一體化的處理機制。

6.采購管理

采購管理結合印染企業的實際情況，針對染助劑、白坯（對于客戶不提供白坯的情況下）、備品備件等物料進行采購和跟蹤管理，可設置警戒庫位，監督和控制采購訂單的執行情況；與應付帳款子系統結合使用，能提供完整的企業采購業務流程管理和財務管理信息。采購管理系統包括采購合同、采購申請、采購訂單、采購結算、供應商檔案、采購價格管理等功能。

7.銷售管理

從合同管理到客戶管理、銷售訂單、發貨、開票結算直至售后服務，對銷售業務全過程進行貫穿的跟蹤管理，實時監督控制銷售訂單的執行狀態和發貨計劃，以提高訂單的執行率和銷售服務水平。與應收賬款子系統結合使用，及時追蹤客戶回款情況。本系統按照客戶訂單來驅動生產，支持客戶來坯或由企業提供白坯等形式，與生產管理等系統的結合使用，實現對訂單交期、加工進度、質量等情況的快速查詢。
客戶來樣跟蹤：對客戶的來樣進行登記，包括品名、顏色及染色要求等；并跟蹤打樣完成情況，登記送色樣卡到客戶的記錄，哪些客戶確認、哪些客戶拒絕，以便對打樣員業績進行考核；
客戶訂單及維護：包括品名、顏色、克重、手感、匹數、重量、優先級、染費等；

8.庫存管理

管理染助劑、備品備件等外購物料的入庫、領用工作，實現對客戶白坯、色坯、委外加工等物料出入庫管理，結合物料調撥、盤點等管理功能，提供及時、完整的庫存信息；提供的各種庫存分析報表為企業的決策提供充足依據。支持以匹和米（碼）兩種計量單位同時核算色坯的出入庫、結存方面的資料和信息。


9.胚布管理

本模塊主要用于實時動態地掌握客戶各種胚布進、出、存信息，便于與客戶進行胚布往來對帳，也為企業制定生產計劃安排提供依據。
來胚入庫：根據客戶進倉的胚布品種數量進行登記并指定存放區域，方便開卡及找布配布；
配布：胚布倉庫人員根據工程卡找出胚布進行生產，將每匹布的重量登記到系統；作為開料單的重量依據；
胚布盤點：可定期對胚布庫存實物進行清點，以便核對庫存數據的準確性，并統計出庫存盈虧數量；
胚布進出：提供胚布的進出處理；
查詢統計：進、出、存明細、匯總報表以及倉庫進出存綜合統計報表，胚布倉庫盈虧統計，并可由用戶自定義查詢、統計條件。
 
10.成品管理

成品包裝及入庫：采用條形碼管理，在生產完成后對每一卡登記實際包裝的數量，并打印包裝小標簽；既方便快捷又美觀大方；
成品出貨：采用條形碼管理，通過條形碼掃描，系統自動讀取相關信息并存入電腦，然后直接出貨給客戶，并打印多聯出貨明細單；提高出貨速度，同時根據出貨單對客戶進行結算，準確明了；
成品退貨：由于染色質量或其它原因客戶需要退貨或返修，登記退貨數量后即入到回修倉；同時生管人員據此安排生產；
查詢統計：豐富的日報表讓您對每天的出貨情況一目了然；
 
11.染助劑管理

通過此模塊，可以清楚地知道染料、助劑(以下稱染助劑)的進貨數量、金額；消耗數量、金額，染助劑倉庫分為染助劑倉庫與稱料室，即大倉庫與小倉庫；可查詢每個倉庫染助劑的進、出、存、耗用數據并統計相應的數量及金額；通過盤點盈虧數可發現并糾正管理中存在的漏洞；
染助劑資料：染助劑中英文名字對照；儲位碼維護；染助劑庫存上下限維護，對庫存存放量超過上限或低于下限時系統將給予報警提示；
染助劑采購及退貨：含染助劑采購、采購退貨及采購調價；
稱料室領料及退料：登記稱料室向染助劑倉庫的染助劑領用情況，系統將自動扣去染助劑倉庫相應染助劑庫存量；
染助劑倉庫盤點：可實時對染助劑倉庫庫存實物進行清點，以便核對庫存數據的準確性，并統計出庫存盈虧數量；
染助劑報廢：對于由于質量原因而不能用的但又無法退回供應商的染助需要進行報廢處理，登記報廢的染助劑及數量；
稱料室染助劑耗用：系統將根據料單計算稱料室的染助劑耗用情況（料單都通過系統開出時）或通過月末盤點方式得到耗用；
稱料室盤點：系統可實時或定期對稱料室庫存實物進行清點，以便核對庫存數據的準確性，并統計出庫存盈虧數量；
染助劑月結：系統每月根據當月入庫、退貨、出庫、盤點等單據自動結算染助劑倉庫和稱料室中每一染助劑的上月出入數及金額、本月出入數及金額、本月結存數及金額。
 
12.染助劑自動稱料子系統

本系統是SAP B1系統中的一個子系統，它是針對現有印染企業中，染料倉人工稱料容易拿錯料、放錯料、稱料誤差大、浪費嚴重等現象經常發生而設計的。
本系統根據領料單的信息，計算機采用聲音或燈光提示等手段為稱料員提供準確的染料存放位置指示，由此可以防止工人拿錯料、放錯料；計算機實時監控電子秤實際稱量是否在工藝允許的誤差范圍內，從而可以確保稱量準確，減少了出錯的概率；并實時記錄染料實際用量，為染料倉庫提供了準確的染料耗用量，從而為印染企業的染色成本核算、原材料消耗情況等提供了準確、實時的數據及報表。
 
13.應付款管理子系統

本系統主要解決信息流與資金流的集成問題，通過與采購管理子系統的結合，可管理采購票據、應付單、應付票據、采購付款等業務。

14.應收款管理子系統

本系統與銷售管理子系統完全集成，主要管理銷售票據、應收單、應收票據及銷售收款，同時提供客戶信用管理、壞賬管理等功能，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等銷售業務的統計分析報表。針對化纖行業的特殊性，系統支持代理商擔保功能，降低了企業財務風險。
 
15.網上審批子系統

本系統通過先進的平臺技術和設計構架，緊密集成辦公自動化系統，充分利用企業內部網絡資源，在企業內部各部門之間建立了網上辦事的通道，實現各業務部門間單據自動流轉、審批功能，建立了網上辦公服務平臺，拉近了企業各部門間的距離，提高辦事效率，有效降低了辦公成本。

通過本系統，企業各相關業務部門及個人可以實時的制訂網上審批程序，提交審批申請及相應單據或資料，并可查看審批狀態及結果，或通過內部網絡與其他人員進行信息溝通。當操作人員將待審批材料提交以后，該申請將自動進入審批環節，按照預先設定的審批流程，按照先后次序自動流轉到各相關部門和人員，由相關人員在線進行審批處理。直至該審批流程結束，系統將審批結果反饋給提交者。
 
五、SAP印染企業ERP管理系統特點

l管理思想先進，充分結合印染企業的行業特點，量身定做，解決印染企業實際問題、急需問題與根本問題；

l一體化：充分考慮各部門利用該系統進行溝通，資料都只有一個正確版本，信息各部門共享；

l先進：基于Windows操作系統，采用三層網絡體系結構編程，滿足整個企業(集團)各網絡應用；

l可配置的流程優化能力，幫助企業建立靈活、效率、具有一定智能化的企業運做體系；

l系統采用工作流方式，實現無紙化辦公和網上審批，大大降低企業的運營成本，提高工作效率；

l系統具有良好的模塊性，可擴展性強，支持跨平臺，多數據庫；

l嚴密的用戶角色管理保障系統數據的穩定真實；

l結合實際，以快速實施為原則，充分滿足了企業分步實施的要求，有效降低實施成本和周期；

l系統提供多種外部數據接口，可輕松實現與各應用軟件（如財務軟件、數據采集系統等）的無縫銜接，實現數據共享；

l系統簡潔、實用，易學、易用，具有很強的針對性、適應性與實用性；

 
 六、SAP印染企業ERP管理效益分析

從管理角度考察實施方重印染行業ERP系統所能帶來的效益如下：

加快資金周轉速度，提高資金使用效益，增加了企業收入；
提高客戶滿意度，改善客戶關系, 增強挽留客戶的能力；
建立了競爭優勢，市場份額增加；
生產管理科學化；
提高了工作效率，降低企業運營成本；

提升了管理水平，增強了項目控制能力，規避了經營風險；

從經濟角度考察實施方重印染行業ERP系統所能帶來的效益有以下幾點：

年生產能力提高
平均利潤增加
庫存積壓減少
產品開發周期縮短
市場反饋周期縮短
產品質量水平提高
延期交貨減少
采購提前期縮短
停工待料減少
客戶滿意度提高